Методология на софтуерния одит

Виртуал Майнд ЕООД е сред пионерите в провеждането на независими софтуерни одити в България. Главният одитор - Веселин Спасов е сертифициран за извършването на такава дейност от BSA - България, т.е. издадените след одита документи имат необходимата тежест пред сдружението на издателите на бизнес софтуер. Горди сме, че направихме едни от първите одити в страната. Натрупаният опит ни дава увереност и способност да извършваме тази дейност максимлно професионално, следвайки основните стъпки от утвърдената вече методология.

1. Първоначална консултация - уточняване по-общите параметри на компанията, ползите и вредите от използването на лицензиран софтуер, опасностите, които крие софтуерното пиратство в България, някои общи дефиниции, безспорната полза от ефективното управление на софтуера. Договаряне на детайлите и параметрите за предстоящото извършване на софтуерен одит.

2. Изграждане на фирмена политика относно придобиването и използването на лицензиран софтуер. Запознаване на служителите на фирмата с нея. Подписване на декларация за конфиденциалност.

3. Инвентаризация на софтуерните активи - какви софтуерни продукти са инсталирани на всяка една машина, което включва всички необходими реквизити, съпътстващи легалните продукти - флопи дискове, оригинални ръководства, лицензионните споразумения, всички фактури, отчетни документи и други, доказващи легитимността на придобиването на съответния актив. Анализ доколко е ефективен изборът именно на този софтуер съобразно професионалните ангажименти и спецификата на извършваната от конкретния служител работа. Анализ на актуалността на версиите и евентуалната възможност за деинсталация на остарелите и ненужни такива. Препоръки относно подобряване на ефективноста по работни станции и на фирмата като цяло.

4. Създаване на архив и регистър на софтуерните активи. След приключване на оптимизацията се прави списък на програмите, които Вашата фирма разрешава да бъдат ползвани от служителите й. Цялата окомплектована документация надеждно се архивира.

5. Договаряне на евентуални бъдещи проверки и инвентаризации.